https://ci.ujep.cz/api.php?action=feedcontributions&feedformat=atom&user=Vasar 2026-05-06T08:38:37Z Příspěvky uživatele MediaWiki 1.39.0 https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5939 2026-03-24T08:27:56Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> ----<br /> <br /> ===== Podatelna nevidí dokument k odeslání vytvořený v IS/STAG =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Špatné nastavení odeslání při generování v IS/STAG (některé typy dokumentů mají v IS/STAG přednastavený způsob odeslání „vystavením v IS“, GINIS pak nepřipraví zásilku pro odeslání poštou či DS a bere dokument jako odeslaný skrze vystavení v IS/STAG)<br /> * Řešení<br /> ** V GINIS je nutné u dokumentu vytvořit novou zásilku a odeslat ji <br /> *** není nutné vracet obálku z podatelny, stačí v GINIS připravit zásilku touto cestou<br /> ----<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít v přehledu mých dokumentů =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení (možnost &quot;zrušit vyřízení&quot; v rozšířeném menu v horní liště) → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno<br /> ----<br /> <br /> ===== Omylem jsem dokument zadal/a do redistribuce na špatnou osobu nebo špatně nastavil cestu (přímo vs. přes podatelnu) =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Lidský faktor<br /> * řešení<br /> ** Dokud si dokument nikdo nepřevzal, můžete přímo z daného dokumentu zrušit zadaný proces redistribuce přes možnost „zrušit přidělení“ v rozšířených možnostech (3 vodorovné čáry nad sebou na horní liště) → znovu zadejte dokument do redistribuce podle Vašich potřeb<br /> ----<br /> <br /> ===== Vytvořenou zásilku nelze odeslat, GINIS po stisknutí „odeslat“ hlásí chybu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** U doporučené zásilky nemáte vyplněný její identifikátor<br /> * Řešení<br /> ** Tlačítkem „Generuj vše“ přiřadíte zásilce identifikátor → zásilku odešlete<br /> * Možná příčina<br /> ** V případě zásilky na zahraniční adresu nemáte v kolonce „druh zásilky“ specifikovanou zásilku pro zahraničí<br /> * Řešení<br /> ** V kolonce „druh zásilky“ vyberete podle potřeby „doporučená zásilka do zahraničí“ nebo „obyčejná zásilka do zahraničí“ → zásilku odešlete<br /> ----<br /> <br /> ===== Omylem jsem stornoval/a dokument, který jsem neměl/a =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** lidský faktor<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS; oni žádost předají dodavateli, který provede zrušení storna → o nápravě budete informováni</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5938 2026-03-24T08:26:56Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> <br /> ===== Podatelna nevidí dokument k odeslání vytvořený v IS/STAG =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Špatné nastavení odeslání při generování v IS/STAG (některé typy dokumentů mají v IS/STAG přednastavený způsob odeslání „vystavením v IS“, GINIS pak nepřipraví zásilku pro odeslání poštou či DS a bere dokument jako odeslaný skrze vystavení v IS/STAG)<br /> * Řešení<br /> ** V GINIS je nutné u dokumentu vytvořit novou zásilku a odeslat ji <br /> *** není nutné vracet obálku z podatelny, stačí v GINIS připravit zásilku touto cestou<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít v přehledu mých dokumentů =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení (možnost &quot;zrušit vyřízení&quot; v rozšířeném menu v horní liště) → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno<br /> <br /> ===== Omylem jsem dokument zadal/a do redistribuce na špatnou osobu nebo špatně nastavil cestu (přímo vs. přes podatelnu) =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Lidský faktor<br /> * řešení<br /> ** Dokud si dokument nikdo nepřevzal, můžete přímo z daného dokumentu zrušit zadaný proces redistribuce přes možnost „zrušit přidělení“ v rozšířených možnostech (3 vodorovné čáry nad sebou na horní liště) → znovu zadejte dokument do redistribuce podle Vašich potřeb<br /> <br /> ===== Vytvořenou zásilku nelze odeslat, GINIS po stisknutí „odeslat“ hlásí chybu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** U doporučené zásilky nemáte vyplněný její identifikátor<br /> * Řešení<br /> ** Tlačítkem „Generuj vše“ přiřadíte zásilce identifikátor → zásilku odešlete<br /> * Možná příčina<br /> ** V případě zásilky na zahraniční adresu nemáte v kolonce „druh zásilky“ specifikovanou zásilku pro zahraničí<br /> * Řešení<br /> ** V kolonce „druh zásilky“ vyberete podle potřeby „doporučená zásilka do zahraničí“ nebo „obyčejná zásilka do zahraničí“ → zásilku odešlete<br /> <br /> ===== Omylem jsem stornoval/a dokument, který jsem neměl/a =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** lidský faktor<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS; oni žádost předají dodavateli, který provede zrušení storna → o nápravě budete informováni</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5937 2026-03-23T08:23:47Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> <br /> ===== Podatelna nevidí dokument k odeslání vytvořený v IS/STAG =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Špatné nastavení odeslání při generování v IS/STAG (některé typy dokumentů mají v IS/STAG přednastavený způsob odeslání „vystavením v IS“, GINIS pak nepřipraví zásilku pro odeslání poštou či DS a bere dokument jako odeslaný skrze vystavení v IS/STAG)<br /> * Řešení<br /> ** V GINIS je nutné u dokumentu vytvořit novou zásilku a odeslat ji <br /> *** není nutné vracet obálku z podatelny, stačí v GINIS připravit zásilku touto cestou<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít v přehledu mých dokumentů =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení (možnost &quot;zrušit vyřízení&quot; v rozšířeném menu v horní liště) → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno<br /> <br /> ===== Omylem jsem dokument zadal/a do redistribuce na špatnou osobu nebo špatně nastavil cestu (přímo vs. přes podatelnu) =====<br /> <br /> * Možná příčina <br /> ** Lidský faktor<br /> * řešení<br /> ** Dokud si dokument nikdo nepřevzal, můžete přímo z daného dokumentu zrušit zadaný proces redistribuce přes možnost „zrušit přidělení“ v rozšířených možnostech (3 vodorovné čáry nad sebou na horní liště) → znovu zadejte dokument do redistribuce podle Vašich potřeb</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5936 2026-03-23T08:04:13Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít v přehledu mých dokumentů =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno<br /> <br /> ===== Omylem jsem dokument zadal/a do redistribuce na špatnou osobu nebo špatně nastavil cestu (přímo vs. přes podatelnu) =====<br /> <br /> * Možná příčina =&gt; řešení<br /> ** Lidský faktor<br /> * řešení<br /> ** Dokud si dokument nikdo nepřevzal, můžete přímo z daného dokumentu zrušit zadaný proces redistribuce přes možnost „zrušit přidělení“ v rozšířených možnostech (3 vodorovné čáry nad sebou na horní liště) → znovu zadejte dokument do redistribuce podle Vašich potřeb</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5935 2026-03-23T07:42:24Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít v přehledu mých dokumentů =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba_na_UJEP&diff=5934 2026-03-20T11:55:07Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Spisová služba na UJEP se zabývá zpracováním dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení ve skartačním řízení.<br /> <br /> Vážení uživatelé, budete-li mít čas, rád bych Vás poprosil o vyplnění krátkého dotazníku ke stavu metodické podpory v oblasti spisové služby na UJEP. '''Dotazník najdete [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8cXzP4WiDoYhH35y9inCB9Oac4VGCybaxIAYpcFDbc_FCaQ/viewform?usp=dialog ZDE]'''.<br /> [[Soubor:SPISOVKA JE COOL.jpg|náhled]]<br /> <br /> === Základní informace ===<br /> <br /> * [[Kontakty - spisová služba]]<br /> * [[Přístup do systému GINIS]]<br /> <br /> === [[Aktuality a novinky|Aktuality]] ===<br /> <br /> === [[Návody - Spisová služba|Návody]] ===<br /> <br /> === [[Předpisy, legislativa a metodika]] ===<br /> <br /> === Školení ===<br /> <br /> * [[Pravidelná školení]]<br /> * [[Kalendář plánovaných školení]]<br /> <br /> === [[FAQ|Časté dotazy (FAQ)]] ===<br /> <br /> === [[Časté problémy]] ===</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=%C4%8Cast%C3%A9_probl%C3%A9my&diff=5933 2026-03-20T11:55:01Z

<p>Vasar: založena nová stránka s textem „ ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu ===== * Možná příčina ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů * Řešení ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají. *** Podle potřeby pak: **** zrušte vyřízení a uzavřen…“</p> <hr /> <div><br /> ===== Dokument se studentovi neukazuje ve spisu =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Student má uzavřený spis a dokument se tak neměl při generování z IS/STAG kam vložit =&gt; vygenerovaný dokument spadl na uzel STAG administrátorů<br /> * Řešení<br /> ** Informujte metodika spisové služby nebo administrátora GINIS, je-li dokument vygenerovaný správně (je kompletní), dokument Vám předají.<br /> *** Podle potřeby pak:<br /> **** zrušte vyřízení a uzavření spisu daného studenta → vložte dokument do spisu → opět spis vyřiďte a uzavřete<br /> **** vytvořte nový spis, do kterého dokument vložíte → spis vyřiďte a uzavřete<br /> <br /> ===== Převzal/a jsem dokument, ale nemůžu ho najít mezi vlastními dokumenty =====<br /> <br /> * Možná příčina<br /> ** Dokument Vám byl předán ve stavu „vyřízeno“<br /> * Řešení<br /> ** v přehledu dokumentů zkontrolujte, jestli se zde dokument nachází<br /> *** pokud ano, zrušte vyřízení → dokument se zobrazí v běžném přehledu a je možné s ním pracovat v plném rozsahu<br /> *** pokud ano, ale není nutné dokument nijak upravovat a potřebujete ho pouze vrátit, je možné dokument ponechat ve stavu „vyřízeno</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5932 2026-03-19T13:33:28Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> [[Soubor:Vložení do spisu vyjmutí ze spisu.mp4|náhled|Vložení do spisu vyjmutí ze spisu]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====<br /> U analogových (kompletně papírové) a hybridních (částečně papírové, částečně digitální) spisů, je nutné po jejich vyřízení a uzavření pro ně vytvořit dvě tiskové sestavy. <br /> <br /> Spisová obálka poskytuje základní informace o spisu (identifikátory, zpracovatel, datum vyřízení, skartační lhůta, ...). Vytisknutá ve formátu A3 může sloužit jako obal spisu (košilka), případně je ve formátu A4 umístěna na vrch spisu a s dokumenty je jinak pevně spojena (např. kancelářskou sponkou).<br /> Soupis vložených dokumentů poskytuje kompletní přehled o obsahu spisu (dokumenty, jejich forma a identifikátory, ...).[[Soubor:Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky.mp4|náhled|Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5931 2026-03-19T13:33:04Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> [[Soubor:Vložení do spisu vyjmutí ze spisu.mp4|náhled|Vložení do spisu vyjmutí ze spisu]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====<br /> U analogových (kompletně papírové) a hybridních (částečně papírové, částečně digitální) spisů, je nutné po jejich vyřízení a uzavření pro ně vytvořit dvě tiskové sestavy. <br /> <br /> Spisová obálka poskytuje základní informace o spisu (identifikátory, zpracovatel, datum vyřízení, skartační lhůta, ...). Vytisknutá ve formátu A3 může sloužit jako obal spisu (košilka), případně je ve formátu A4 umístěna na vrch spisu a s dokumenty je jinak pevně spojena (např. kancelářskou sponkou).<br /> [[Soubor:Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky.mp4|náhled|Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky]]<br /> Soupis vložených dokumentů poskytuje kompletní přehled o obsahu spisu (dokumenty, jejich forma a identifikátory, ...).<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5930 2026-03-19T13:32:32Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> [[Soubor:Vložení do spisu vyjmutí ze spisu.mp4|náhled|Vložení do spisu vyjmutí ze spisu]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====<br /> U analogových (kompletně papírové) a hybridních (částečně papírové, částečně digitální) spisů, je nutné po jejich vyřízení a uzavření pro ně vytvořit dvě tiskové sestavy. <br /> <br /> Spisová obálka poskytuje základní informace o spisu (identifikátory, zpracovatel, datum vyřízení, skartační lhůta, ...). Vytisknutá ve formátu A3 může sloužit jako obal spisu (košilka), případně je ve formátu A4 umístěna na vrch spisu a s dokumenty je jinak pevně spojena (např. kancelářskou sponkou).<br /> [[Soubor:Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky.mp4|náhled|Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky]]<br /> Soupis vložených dokumentů poskytuje kompletní přehled o obsahu spisu (dokumenty, jejich forma a identifikátory, ...).[[:Soubor:Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky.mp4|Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky.mp4]]<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Tisk_soupisu_vlo%C5%BEen%C3%BDch_dokument%C5%AF_a_spisov%C3%A9_ob%C3%A1lky.mp4&diff=5929 2026-03-19T13:32:06Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Metodiky&diff=5925 2026-03-12T08:24:55Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>=== Obecné ===<br /> <br /> ===== [[Slovníček pojmů]] =====<br /> <br /> ===== [[Desatero spisové služby]] =====<br /> <br /> ===== [[Úvodní nastavení a přizpůsobení uživatelského rozhraní]] =====<br /> <br /> ===== [[Od vyřízení po skartaci (základní rámec)]] =====<br /> <br /> === Studijní oddělení ===<br /> <br /> ===== [[Postup při posouzení dokladů o zahr. vzdělávání vložených k e-přihlášce v IS/STAG]] =====<br /> <br /> === Další metodické materiály ===<br /> <br /> * [https://www.nacr.cz/verejnost/2-predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci/informacni-list Informační listy Národního archivu České republiky]<br /> *</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Postup_p%C5%99i_posouzen%C3%AD_doklad%C5%AF_o_zahr._vzd%C4%9Bl%C3%A1v%C3%A1n%C3%AD_vlo%C5%BEen%C3%BDch_k_e-p%C5%99ihl%C3%A1%C5%A1ce_v_IS/STAG&diff=5924 2026-03-12T08:21:50Z

<p>Vasar: založena nová stránka s textem „Postup při posouzení dokladů o zahr. vzdělávání vložených k e-přihlášce v IS/STAG“</p> <hr /> <div>[[Soubor:Postup pro posouzeni SO F SO REK.docx|náhled|Postup při posouzení dokladů o zahr. vzdělávání vložených k e-přihlášce v IS/STAG]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Postup_pro_posouzeni_SO_F_SO_REK.docx&diff=5923 2026-03-12T08:21:44Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Postup při posouzení dokladů o zahr. vzdělávání vložených k e-přihlášce v IS/STAG</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Metodiky&diff=5922 2026-03-12T08:20:19Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>=== Obecné ===<br /> <br /> ===== [[Slovníček pojmů]] =====<br /> <br /> ===== [[Desatero spisové služby]] =====<br /> <br /> ===== [[Úvodní nastavení a přizpůsobení uživatelského rozhraní]] =====<br /> <br /> ===== [[Od vyřízení po skartaci (základní rámec)]] =====<br /> <br /> === Studijní oddělení ===<br /> <br /> ===== Postup při posouzení dokladů o zahr. vzdělávání vložených k e-přihlášce v IS/STAG =====<br /> <br /> === Další metodické materiály ===<br /> <br /> * [https://www.nacr.cz/verejnost/2-predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci/informacni-list Informační listy Národního archivu České republiky]<br /> *</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5921 2026-03-05T14:20:48Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> [[Soubor:Vložení do spisu vyjmutí ze spisu.mp4|náhled|Vložení do spisu vyjmutí ze spisu]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5920 2026-03-05T14:20:28Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> [[Soubor:Vložení do spisu vyjmutí ze spisu.mp4|náhled|Vložení do spisu vyjmutí ze spisu]]<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Vlo%C5%BEen%C3%AD_do_spisu_vyjmut%C3%AD_ze_spisu.mp4&diff=5919 2026-03-05T14:20:16Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Vložení do spisu vyjmutí ze spisu</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5911 2026-02-12T10:58:16Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5909 2026-02-05T08:58:08Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5908 2026-02-05T08:57:36Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5907 2026-02-05T08:57:23Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> [[Soubor:Založení dokumentu uvnitř spisu.mp4|náhled|Založení dokumentu uvnitř spisu]]<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Zalo%C5%BEen%C3%AD_dokumentu_uvnit%C5%99_spisu.mp4&diff=5906 2026-02-05T08:57:12Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Založení dokumentu uvnitř spisu</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5904 2026-01-22T16:32:51Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5903 2026-01-22T16:32:39Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.<br /> <br /> ===== Balíky =====<br /> [[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4|náhled]]<br /> Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Bal%C3%ADky_a_p%C5%99ed%C3%A1n%C3%AD_do_spisovny.mp4&diff=5902 2026-01-22T16:32:27Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Balíky a předání do spisovny</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5901 2026-01-22T12:58:26Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5900 2026-01-22T12:58:10Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> [[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4|náhled]]<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Vy%C5%99%C3%ADzen%C3%AD_a_uzav%C5%99en%C3%AD_spisu.mp4&diff=5899 2026-01-22T12:57:58Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Vyřízení a uzavření spisu</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5894 2026-01-19T12:07:09Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci &quot;Nový vlastní&quot; (dostupná v rozšířeném menu v horní liště) pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5893 2025-12-11T13:45:59Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5889 2025-12-04T13:42:54Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |10. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FF<br /> |A 306<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5888 2025-12-04T08:14:44Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |10. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FF<br /> |A 306<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5829 2025-11-27T12:55:32Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |28. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |2. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |10. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FF<br /> |A 306<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5828 2025-11-26T10:52:20Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).<br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5827 2025-11-26T10:50:18Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> <br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.<br /> <br /> ===== Zal. dokumentu přímo do spisu =====<br /> V případě, že je v rámci řešené záležitosti již založen spis, je možné použít funkci pro zal. dokumentu přímo do daného spisu. Není nutné tedy dokument následně do spisu vkládat manuálně. Tímto způsobem zároveň dokument převezme některé údaje, které již byly uvedeny na spisu (např. spisový znak).[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.<br /> <br /> ===== Vložení a vyjmutí dokumentu do/ze spisu =====<br /> Každý dokument (který uživatel ukládá u sebe - neplatí tedy pro situace, kdy se dokument předá k vyřízení a uložení na jiné místo) musí být vložen do spisu. V případě zařazení do špatného spisu je vždy možné dokument z nevyřízeného spisu vyjmout a a znovu ho vložit správně.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5826 2025-11-26T10:25:17Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |27. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |28. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |2. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |10. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FF<br /> |A 306<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5800 2025-11-25T09:27:24Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.<br /> <br /> ===== Kontrola metadat a jejich následná oprava =====<br /> Kontrola metadat je činnost, která proběhne buď automaticky během uzavírání a vyřizování spisu nebo ji lze zpustit manuálně. Je určena pro kontrolu vyplnění povinných metadat a správnosti formátů. <br /> <br /> ===== Změna datového formátu (&quot;ZDF&quot;) =====<br /> Akce, která umožňuje v GINIS převést vložené soubory do formátů vhodných pro dlouhodobé uchování (tzv. výstupní datové formáty). Bez převedení souborů do správných formátů (pomocí ZDF) není možné spisy následně předat do spisovny a provést elektronickou skartaci.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=N%C3%A1vody_-_Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba&diff=5799 2025-11-25T09:06:54Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Níže naleznete stručné popisy základních úkonů v systému GINIS a příslušné návody (video i pdf) ke stažení.<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Základní úkony v GINIS - komplet&lt;/u&gt; ====<br /> [[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx|náhled|alt=Návod na základní práci v GINIS|Návod na základní úkony v systému GINIS]]<br /> <br /> ==== &lt;u&gt;Jednotlivé kroky&lt;/u&gt; ====<br /> <br /> ===== Zal. vlastního dokumentu =====<br /> <br /> Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl vzniknout primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě. <br /> <br /> Pro vytvoření analogového dokumentu stačí založit jeho evidenci v GINIS a získané identifikátory (č. j. a PID) přenést na dokument. [[Soubor:Založení vl. dokumentu - analog.mp4|náhled]]<br /> <br /> Pro vytvoření digitálního dokumentu postupujte podle návodu výše - založte evidenci dokumentu v GINIS a následně navíc doplňte soubor s daným dokumentem (případně další přílohy).[[Soubor:Vlastní dokument - digitální.mp4|náhled]]<br /> ===== Zal. cizího dokumentu =====<br /> Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel. Na rozdíl od vlastního dokumentu, je zde nutné vyplnit odesílatele a způsob doručení dokumentu na UJEP.<br /> <br /> ===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====<br /> Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.[[Soubor:Založení spisu z dokumentu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Zal. prázdného spisu =====<br /> <br /> V případě, že předpokládáte vznik spisu, lze založit spis prázdný. Do něj se pak budou vkládat jednotlivé dokumenty, které vzniknou ve věci, v níž byl spis založen.[[Soubor:Založení prázdného spisu.mp4|náhled]]<br /> ===== Vytvoření a odeslání zásilky (pošta a datová schránka) =====<br /> <br /> <br /> Dokumenty se nejčastěji odesílají poštou nebo datovou schránkou. V obou případech je nutné založit zásilku. Zásilka je v GINIS entita, která vzniká přímo z dokumentu a je nezbytná pro odeslání dokumentu adresátům (na podatelnu se dostane pouze zásilka, nikoliv celá evidence dokumentu). V případě odesílání více adresátům vznikne na jednom dokumentu více zásilek, nikoliv více samostatně evidovaných dokumentů.[[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - datová schránka.mp4|náhled]][[Soubor:Vytvoření a odeslání zásilky - pošta.mp4|náhled|odkaz=|Vytvoření a odeslání zásilky - pošta]]<br /> <br /> ===== Předání dokumentu v rámci UJEP (redistribuce) =====<br /> Tzv. redistribuce je souhrnný název pro vnitřní oběh dokumentů – předávání/přebírání mezi jednotlivými spisovými uzly. Předávání dokumentů probíhá dvěma způsoby – přes podatelnu nebo přímo. Při předání přes podatelnu se dokument pohybuje po přednastavených cestách; při přímém předání se dokument předá od předávajícího přímo k cílové osobě, bez mezikroků.[[Soubor:Předání dokumentu-spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> <br /> Předávání lze ze strany přebírajícího iniciovat (viz návod výše), tím se dokument rovnou dostane k další osobě (přebírajícímu). Tímto způsobem rozděluje dokumenty podatelna, proto není třeba u dokumentů/spisů z podatelny zpravidla provádět převzetí. V případě, že předávající neiniciuje předání, ale pouze dokumenty zadá do redistribuce, je nutné je uživatelem převzít, aby s nimi mohl dále pracovat.[[Soubor:Převzetí dokumentu spisu.mp4|náhled]]<br /> <br /> ===== Vyřízení a uzavření spisu =====<br /> K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Spisovka_-_%22A_jak_to_bylo_d%C3%A1l%22.pdf&diff=5786 2025-11-24T10:27:29Z

<p>Vasar: Vasar načetl novou verzi Soubor:Spisovka - &quot;A jak to bylo dál&quot;.pdf</p> <hr /> <div>Základní rámec procesů od vyřízení po skartaci</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5725 2025-11-21T10:39:34Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |27. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |28. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |2. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Od_vy%C5%99%C3%ADzen%C3%AD_po_skartaci_(z%C3%A1kladn%C3%AD_r%C3%A1mec)&diff=5652 2025-11-18T10:17:33Z

<p>Vasar: založena nová stránka s textem „náhled“</p> <hr /> <div>[[Soubor:Spisovka - &quot;A jak to bylo dál&quot;.pdf|náhled]]</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Soubor:Spisovka_-_%22A_jak_to_bylo_d%C3%A1l%22.pdf&diff=5651 2025-11-18T10:17:27Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Základní rámec procesů od vyřízení po skartaci</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Metodiky&diff=5650 2025-11-18T10:16:23Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>=== Metodiky a metodické pokyny UJEP ===<br /> <br /> ===== [[Slovníček pojmů]] =====<br /> <br /> ===== [[Desatero spisové služby]] =====<br /> <br /> ===== [[Úvodní nastavení a přizpůsobení uživatelského rozhraní]] =====<br /> <br /> ===== [[Od vyřízení po skartaci (základní rámec)]] =====<br /> <br /> === Další metodické materiály ===<br /> <br /> * [https://www.nacr.cz/verejnost/2-predarchivni-pece/verejnopravni-puvodci/informacni-list Informační listy Národního archivu České republiky]<br /> *</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5649 2025-11-18T10:12:49Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |21. 11. 2025<br /> 8:00-10:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |27. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |28. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |2. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Kalend%C3%A1%C5%99_pl%C3%A1novan%C3%BDch_%C5%A1kolen%C3%AD&diff=5647 2025-11-14T12:33:15Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>{| class=&quot;wikitable&quot;<br /> !Datum a<br /> čas konání<br /> !Téma<br /> !Cílová skupina<br /> !Místnost<br /> |-<br /> |18. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSI<br /> |Zasedací místnost C322, Cemmtech<br /> |-<br /> |21. 11. 2025<br /> 8:00-10:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |27. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |28. 11. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FSE<br /> |Učebna č. 305, Moskevská 54<br /> |-<br /> |2. 12. 2025<br /> 9:00-11:00<br /> |Archivace<br /> |FŽP<br /> |Zasedací místnost FŽP<br /> |-<br /> |4. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |11. 12. 2025<br /> 13:00-15:00<br /> |Archivace<br /> |FZS<br /> |<br /> |-<br /> |7. 1. 2026<br /> 9:00-11:00<br /> |Základní práce v systému GINIS<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |-<br /> |14. 1. 2026<br /> 10:00-12:00<br /> |Archivace<br /> |PřF<br /> |Zasedací místnost PřF, 8.02<br /> |}</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba_na_UJEP&diff=5643 2025-11-12T15:06:17Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Spisová služba na UJEP se zabývá zpracováním dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení ve skartačním řízení.<br /> <br /> Vážení uživatelé, budete-li mít čas, rád bych Vás poprosil o vyplnění krátkého dotazníku ke stavu metodické podpory v oblasti spisové služby na UJEP. '''Dotazník najdete [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8cXzP4WiDoYhH35y9inCB9Oac4VGCybaxIAYpcFDbc_FCaQ/viewform?usp=dialog ZDE]'''.<br /> [[Soubor:SPISOVKA JE COOL.jpg|náhled]]<br /> <br /> === Základní informace ===<br /> <br /> * [[Kontakty - spisová služba]]<br /> * [[Přístup do systému GINIS]]<br /> <br /> === [[Aktuality a novinky|Aktuality]] ===<br /> <br /> === [[Návody - Spisová služba|Návody]] ===<br /> <br /> === [[Předpisy, legislativa a metodika]] ===<br /> <br /> === Školení ===<br /> <br /> * [[Pravidelná školení]]<br /> * [[Kalendář plánovaných školení]]<br /> <br /> === [[FAQ|Časté dotazy (FAQ)]] ===</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba_na_UJEP&diff=5642 2025-11-12T15:05:54Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Spisová služba na UJEP se zabývá zpracováním dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení ve skartačním řízení.<br /> <br /> Vážení uživatelé, budete-li mít čas, chtěl bych Vás poprosit o vyplnění krátkého dotazníku ke stavu metodické podpory v oblasti spisové služby na UJEP. Dotazník najdete [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8cXzP4WiDoYhH35y9inCB9Oac4VGCybaxIAYpcFDbc_FCaQ/viewform?usp=dialog ZDE].<br /> [[Soubor:SPISOVKA JE COOL.jpg|náhled]]<br /> <br /> === Základní informace ===<br /> <br /> * [[Kontakty - spisová služba]]<br /> * [[Přístup do systému GINIS]]<br /> <br /> === [[Aktuality a novinky|Aktuality]] ===<br /> <br /> === [[Návody - Spisová služba|Návody]] ===<br /> <br /> === [[Předpisy, legislativa a metodika]] ===<br /> <br /> === Školení ===<br /> <br /> * [[Pravidelná školení]]<br /> * [[Kalendář plánovaných školení]]<br /> <br /> === [[FAQ|Časté dotazy (FAQ)]] ===</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba_na_UJEP&diff=5641 2025-11-12T14:46:45Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Spisová služba na UJEP se zabývá zpracováním dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení ve skartačním řízení.<br /> [[Soubor:SPISOVKA JE COOL.jpg|náhled]]<br /> <br /> === Základní informace ===<br /> <br /> * [[Kontakty - spisová služba]]<br /> * [[Přístup do systému GINIS]]<br /> <br /> === [[Aktuality a novinky|Aktuality]] ===<br /> <br /> === [[Návody - Spisová služba|Návody]] ===<br /> <br /> === [[Předpisy, legislativa a metodika]] ===<br /> <br /> === Školení ===<br /> <br /> * [[Pravidelná školení]]<br /> * [[Kalendář plánovaných školení]]<br /> <br /> === [[FAQ|Časté dotazy (FAQ)]] ===<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Vážení uživatelé, budete-li mít čas, chtěl bych Vás poprosit o vyplnění krátkého dotazníku ke stavu metodické podpory v oblasti spisové služby na UJEP. Dotazník najdete [https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe8cXzP4WiDoYhH35y9inCB9Oac4VGCybaxIAYpcFDbc_FCaQ/viewform?usp=dialog ZDE].</div>

Vasar https://ci.ujep.cz/index.php?title=Spisov%C3%A1_slu%C5%BEba_na_UJEP&diff=5640 2025-11-12T14:45:37Z

<p>Vasar: </p> <hr /> <div>Spisová služba na UJEP se zabývá zpracováním dokumentů od jejich vzniku po jejich vyřazení ve skartačním řízení.<br /> [[Soubor:SPISOVKA JE COOL.jpg|náhled]]<br /> <br /> === Základní informace ===<br /> <br /> * [[Kontakty - spisová služba]]<br /> * [[Přístup do systému GINIS]]<br /> <br /> === [[Aktuality a novinky|Aktuality]] ===<br /> <br /> === [[Návody - Spisová služba|Návody]] ===<br /> <br /> === [[Předpisy, legislativa a metodika]] ===<br /> <br /> === Školení ===<br /> <br /> * [[Pravidelná školení]]<br /> * [[Kalendář plánovaných školení]]<br /> <br /> === [[FAQ|Časté dotazy (FAQ)]] ===<br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> <br /> Vážení uživatelé, budete-li mít čas, chtěl bych Vás poprosit o vyplnění krátkého dotazníku ke stavu metodické podpory v oblasti spisové služby na UJEP. Dotazník najdete ZDE.</div>

Vasar