Návody - Spisová služba

Vasar — Fri, 13 Nov 2026 10:01:50 GMT

← Starší verze		Verze z 13. 11. 2026, 11:01
(Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádka 4:		Řádka 4:
	[[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx\|náhled\|alt=Návod na základní práci v GINIS\|Návod na základní úkony v systému GINIS]]		[[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx\|náhled\|alt=Návod na základní práci v GINIS\|Návod na základní úkony v systému GINIS]]

	==== <u>~~Jednotlivé kroky~~</u> ====		==== <u>Zpracování dokumentu/spisu</u> ====

	===== Zal. vlastního dokumentu =====		===== Zal. vlastního dokumentu =====
Řádka 42:		Řádka 42:
	===== Vyřízení a uzavření spisu =====		===== Vyřízení a uzavření spisu =====
	K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4\|náhled]]		K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4\|náhled]]

			==== <u>Příprava k předání do spisovny/uložení</u> ====

	===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====		===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====
Řádka 55:		Řádka 57:

	===== Balíky =====		===== Balíky =====

	Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4\|náhled]]		Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4\|náhled]]
			==== <u>Ostatní možnosti</u> ====

			===== <u>Elektronický podpis (+ časové razítko) v GINIS</u> =====
			V případě, že má uživatel zřízený elektronický podpis (podle postupu na této [https://ci.ujep.cz/index.php?title=Elektronick%C3%BD_podpis stránce] ), je mu k dispozici i v eSSL GINIS. K elektronickému podpisu se automaticky připojí také časové razítko; případně je možné zvolit i umístění grafického znázornění podpisu.

			===== <u>Elektronická pečeť (+ časové razítko) v GINIS</u> =====
			Každý uživatel má v GINIS k dispozici elektronickou pečeť UJEP, ke které se automaticky připojuje i elektronické časové razítko. Pečeť slouží ve všech ostatních situacích, které nevyžadují podpis. Oproti podpisu nevyjadřuje elektronická pečeť souhlas podepisující osoby s obsahem dokumentu, ale pouze dokládá jeho "původ". Naopak, stejně jako elektronický podpis i elektronická pečeť zajišťuje kontrolu před následnými změnami dokumentu.

			===== <u>Elektronický podpis + časové razítko v QSign</u> =====

Centrum Informatiky - Poslední změny [cs]

Návody - Spisová služba