Centrum Informatiky - Poslední změny [cs]

Návody - Spisová služba

Vasar — Fri, 13 Nov 2026 10:01:50 GMT

← Starší verze		Verze z 13. 11. 2026, 11:01
(Nejsou zobrazeny 3 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádka 4:		Řádka 4:
	[[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx\|náhled\|alt=Návod na základní práci v GINIS\|Návod na základní úkony v systému GINIS]]		[[Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx\|náhled\|alt=Návod na základní práci v GINIS\|Návod na základní úkony v systému GINIS]]

	==== <u>~~Jednotlivé kroky~~</u> ====		==== <u>Zpracování dokumentu/spisu</u> ====

	===== Zal. vlastního dokumentu =====		===== Zal. vlastního dokumentu =====
Řádka 42:		Řádka 42:
	===== Vyřízení a uzavření spisu =====		===== Vyřízení a uzavření spisu =====
	K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4\|náhled]]		K vyřízení a uzavření spisu dochází poté, co byla záležitost, ke které spis vznikl, vyřízena případně na konci roku (např. u spisů zápisů z porad, které vznikly specificky pro daný kalendářní rok). Jedná se o důležitý krok v rámci spisové služby, jelikož se tímto ve většině případů spouští skartační lhůta.[[Soubor:Vyřízení a uzavření spisu.mp4\|náhled]]

			==== <u>Příprava k předání do spisovny/uložení</u> ====

	===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====		===== Tisk soupisu vložených dokumentů a spisové obálky =====
Řádka 55:		Řádka 57:

	===== Balíky =====		===== Balíky =====

	Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4\|náhled]]		Balíky jsou úložné jednotky pro uzavřené a vyřízené spisy. V případě papírových (analogových) spisů se volně řečeno jedná o evidenci archivního kartonu. V případě digitálních spisů neexistuje fyzická ukládací jednotka (např. karton), ale spisy jsou spojeny do balíku pouze pomocí evidence v GINIS. V obou případech se pak balíky předávají k uložení do spisovny pomocí GINIS.[[Soubor:Balíky a předání do spisovny.mp4\|náhled]]
			==== <u>Ostatní možnosti</u> ====

			===== <u>Elektronický podpis (+ časové razítko) v GINIS</u> =====
			V případě, že má uživatel zřízený elektronický podpis (podle postupu na této [https://ci.ujep.cz/index.php?title=Elektronick%C3%BD_podpis stránce] ), je mu k dispozici i v eSSL GINIS. K elektronickému podpisu se automaticky připojí také časové razítko; případně je možné zvolit i umístění grafického znázornění podpisu.

			===== <u>Elektronická pečeť (+ časové razítko) v GINIS</u> =====
			Každý uživatel má v GINIS k dispozici elektronickou pečeť UJEP, ke které se automaticky připojuje i elektronické časové razítko. Pečeť slouží ve všech ostatních situacích, které nevyžadují podpis. Oproti podpisu nevyjadřuje elektronická pečeť souhlas podepisující osoby s obsahem dokumentu, ale pouze dokládá jeho "původ". Naopak, stejně jako elektronický podpis i elektronická pečeť zajišťuje kontrolu před následnými změnami dokumentu.

			===== <u>Elektronický podpis + časové razítko v QSign</u> =====

Kategorie:MFA

Klenerj — Thu, 05 Nov 2026 06:36:16 GMT

Dotazy a podporu řešíme na e-mailu: mfa@rt.ujep.cz .

← Starší verze		Verze z 5. 11. 2026, 07:36
(Nejsou zobrazeny 2 mezilehlé verze od stejného uživatele.)
Řádka 4:		Řádka 4:
	===== '''<div style="background-color: pink; padding: 10px; border-radius: 5px;"> V souladu se Zákonem o kybernetické bezpečnosti je vícefaktorové ověření (MFA) od 15. 10. 2026 povinné pro všechny uživatele UJEP.</div>''' =====		===== '''<div style="background-color: pink; padding: 10px; border-radius: 5px;"> V souladu se Zákonem o kybernetické bezpečnosti je vícefaktorové ověření (MFA) od 15. 10. 2026 povinné pro všechny uživatele UJEP.</div>''' =====

	===== '''Dotazy a podporu řešíme na e-mailu: mfa@rt.ujep.cz''' =====		===== '''Dotazy a podporu řešíme na e-mailu: mfa@rt.ujep.cz .''' =====
	....................................................................................................................................................................................................................		....................................................................................................................................................................................................................

Kategorie:Informační systémy

Zdarskam — Tue, 03 Nov 2026 11:37:19 GMT

oprava informace o správcích STAG a OBD

← Starší verze		Verze z 3. 11. 2026, 12:37
Řádka 15:		Řádka 15:
	uživatelé: zaměstnanci, studenti \| správce: Bc. René Baran \| '''kontaktní e-mail: [mailto:karty@rt.ujep.cz karty@rt.ujep.cz]'''		uživatelé: zaměstnanci, studenti \| správce: Bc. René Baran \| '''kontaktní e-mail: [mailto:karty@rt.ujep.cz karty@rt.ujep.cz]'''
	* [https://obd.ujep.cz OBD] - '''Osobní bibliografická databáze''' (evidence publikační činnosti)		* [https://obd.ujep.cz OBD] - '''Osobní bibliografická databáze''' (evidence publikační činnosti)
	uživatelé: zaměstnanci \| správci: Ing. Hana Hájková, ~~Jaroslava Zachulová~~ \| '''kontaktní e-mail: [mailto:obd@rt.ujep.cz obd@rt.ujep.cz]'''		uživatelé: zaměstnanci \| správci: Ing. Hana Hájková, Michaela Žďárská \| '''kontaktní e-mail: [mailto:obd@rt.ujep.cz obd@rt.ujep.cz]'''
	* [http://stag.ujep.cz STAG] - '''Studijní agenda''' (evidence uchazečů, studentů, absolventů)		* [http://stag.ujep.cz STAG] - '''Studijní agenda''' (evidence uchazečů, studentů, absolventů)
	uživatelé: studenti, zaměstnanci, uchazeči\| správci: Ing. Hana Hájková, Jaroslava Zachulová, Jiří Vrzák \| '''kontaktní e-mail: [mailto:stag@rt.ujep.cz stag@rt.ujep.cz]'''		uživatelé: studenti, zaměstnanci, uchazeči\| správci: Ing. Hana Hájková, Jaroslava Zachulová, Jiří Vrzák, Michaela Žďárská \| '''kontaktní e-mail: [mailto:stag@rt.ujep.cz stag@rt.ujep.cz]'''
	* VEMA - '''Personální a mzdový systém'''		* VEMA - '''Personální a mzdový systém'''
	uživatelé: zaměstnanci \| správce: Jiří Kraus \| '''kontaktní e-mail: [mailto:jiri.kraus@ujep.cz jiri.kraus@ujep.cz]'''		uživatelé: zaměstnanci \| správce: Jiří Kraus \| '''kontaktní e-mail: [mailto:jiri.kraus@ujep.cz jiri.kraus@ujep.cz]'''

Kontakty

Klenerj — Mon, 02 Nov 2026 08:52:17 GMT

ODDĚLENÍ UŽIVATELSKÉHO SERVISU (OUS)

← Starší verze		Verze z 2. 11. 2026, 09:52
Řádka 37:		Řádka 37:
	*Ing. Radek Fajgl		*Ing. Radek Fajgl
	*Jakub Grisa		*Jakub Grisa
			*David Helcl
	*Ing. Marie Koukalová		*Ing. Marie Koukalová
	*		*

Kontakty

Koukald — Mon, 26 Oct 2026 10:24:41 GMT

← Starší verze		Verze z 26. 10. 2026, 11:24
(Není zobrazena jedna mezilehlá verze od stejného uživatele.)
Řádka 72:		Řádka 72:
	**[mailto:stag@rt.ujep.cz stag@rt.ujep.cz]		**[mailto:stag@rt.ujep.cz stag@rt.ujep.cz]

	===Kontakt pro objednání ~~videokonferenční místnosti v budově MFC~~===		===Kontakt pro objednání WIFI sítí pro akce ('''min. 2 dny předem''')===
	*[mailto:sit@ujep.cz ~~Videokonferenční místnost~~]		*[mailto:sit@rt.ujep.cz sit@rt.ujep.cz]

Kategorie:Hardware - objednávky dle RS

Klenerj — Tue, 20 Oct 2026 10:06:08 GMT

← Starší verze		Verze z 20. 10. 2026, 11:06
Řádka 52:		Řádka 52:

	>> '''Přílohy, Přidat přílohu'''		>> '''Přílohy, Přidat přílohu'''
	Klikněte na tlačítko “Vybrat soubor”, poté vyhledejte a vyberte soubor~~, který jste obdrželi od IT pracovníka~~. Poté potvrďte v dialogovém okně. Tento krok není nutný, ale poskytuje schvalovateli podrobnější informace o objednaných položkách.		Klikněte na tlačítko “Vybrat soubor”, poté vyhledejte a vyberte vygenerovaný soubor. Poté potvrďte v dialogovém okně. Tento krok není nutný, ale poskytuje schvalovateli podrobnější informace o objednaných položkách.

	>> '''Uložit záznam'''		>> '''Uložit záznam'''