GSuite

Co je GSuite?

Google for Education je program pro využití aplikací Google ve školství. Firma Google poskytuje v rámci tohoto programu některé své služby a aplikace zdarma. Pro využití Google aplikací (GSuite) v rámci programu Google for Education byla pro UJEP zaregistrována doména g.ujep.cz. Pod touto doménou lze vytvářet konta pro zaměstnance a studenty UJEP.

Jak mohu získat konto GSuite?

Zatím je využívání programu v testovací fázi. Pokud máte zájem se této fáze zúčastnit, tak požádejte o vytvoření konta prostřednictvím proděkana pro rozvoj a kvalitu Vaší fakulty.

Předpokladem pro vytvoření konta je aktivní konto v síti UJEP, tedy existující PPV s univerzitou nebo aktivní studium. Stejně jako síťové přístupy k IS univerzity je i přístup ke kontům GSuite vázan na správu identit a řídí se tedy počátky a konci PPV či studií.

Jaké konto mi bude vytvořeno?

Každé konto má identifikátor sestavený z přihlašovacího jména používaného pro IS univerzity tzv. EduID a domény zaregistrované pro GSuite tedy @g.ujep.cz.

Příklad:
Josef Novák má přihlašovací jméno EduID novakj. Jeho identifikátor pro GSuite je tedy novakj@g.ujep.cz. Tento identifikátor je zároveň i standardní e-mailovou adresou pro Gmail.
Obdobně to platí i pro studenty. Student se jménem osoby st12345 bude mít tedy pro GSuite identifikátor st12345@g.ujep.cz.

Jaké heslo mám pro GSuite používat?

Pro GSuite je nastavené přihlašování přes EduID (Shibboleth). Používají se tedy přihlašovací údaje stejné jaké se používají pro STAG, IMIS, poštovní systém Groupwise, e-learningový systém Moodle nebo služby poskytované sdružením Cesnet.

Postup přihlášení je následující (opět použitý případ fiktivního Josefa Nováka):

Ve webovém prohlížeči zadat URL http://www.google.com.

• pokud uživatel není přihlášený ke službám Google, zvolí "Přihlásit se"

• pokud je uživatel přihlášený ke službám Googlu (např. na svůj soukromý Gmailový účet), použije volbu "Přidat účet"

• pokud už GSuite účet je v nabídce účtů, tak ho vybere, pokud ne , tak použije volbu "Použít jiný účet"

• v přihlašovacím dialogu vloží název svého konta - tedy novakj@g.ujep.cz

• po stisku tlačítka "Další" je přesměrován na přihlašovací stránku univerzitního IDP. Zde zadá přihlašovací údaje EduID. Stejné přihlašovací údaje se používají pro přihlášení do systému STAG, IMIS, Moodle apd. Při prvním přihlášení se zobrazí tabulka s informacemi, které o uživateli při přihlášení poskytujeme Googlu. Jedná se pouze o jméno GSuite konta.

• po úspěšném ověření hesla je uživatel předán zpět na Google, nyní již jako přihlášený uživatel.Při prvním přihlášení musí uživatel potvrdit souhlas s pravidly použití konta GSuite.

Jsem úspěšně přihlášený.Jak se dostanu k jednotlivým aplikacím?

Po úspěšném přihlášení se lze jednoduše přepínat mezi jednotlivými aplikacemi prostřednictvím ikony "devět čtverečků".

Další možností pro přihlášení je použití přímého odkazu pro jednotlivé aplikace.

• Mail - http://mail.google.com/a/g.ujep.cz
• Kalendář - http://calendar.google.com/a/g.ujep.cz
• Disk - http://drive.google.com/a/g.ujep.cz
• Weby - http://sites.google.com/a/g.ujep.cz
• Dokumenty - http://docs.google.com/a/g.ujep.cz
• Poznámky - http://keep.google.com/a/g.ujep.cz
• Skupiny - http://groups.google.com/a/g.ujep.cz
• Fotky - http://photos.google.com/a/g.ujep.cz

V odkazu je přímo zaznamenána informace, že konto patří do domény g.ujep.cz, takže je uživatel hned přesměrován na IDP, kde se přihlásí svými EduID přihlašovacími údaji.

Má účet v GSuite nějaké časové omezení?

Ano, platnost účtu GSuite se řídí platností PPV (zaměstnanci) nebo studia (studenti). To znamená, že ukončením PPV nebo studia dochází i k uzavření GSuite konta.

Mohu se nějak dostat k datům uzavřeného konta?

Vzhledem k tomu, že na konci studia či PPV je uživatel upozorněn e-mailem a k uzavření univerzitních přístupů (včetně GSuite) dochází až po měsíci, má uživatel dost času na zazálohavání svých dat z účtu GSuite. Ve výjimečných případech je možné uzavřené konto zpřístupnit na dobu nezbytně nutnou k provedení zálohy či převodu dat.