Adobe

Stručný postup objednání SW

• Zjistíme si cenu objednávaných produktů.
• Zadáme objednávku klasickou v IMIS na pokrytí nákladů vázaných na zdroj financování. Pozor, je nutné pokrýt výdaje i s DPH.
• Až bude schválena objednávka, zadáme objednávku v IMIS v záložce „Nákup SW“ a uložíme.
• Poté obdržíte email s výzvou ke sjednání termínu instalace.
• Poté Vám bude zaslána faktura, dodací list a potvrzená objednávka přes „Likvidační list“ v imisu ke schválení k proplacení.

Detailní metodika - objednávka SW ADOBE

1) Najdeme si požadovaný produkt s odhadovanou cenou bez DPH, která bude účtována podle kurzu platného ke dni fakturace.

• Domů > Nákup SW > SW Nabídka produktů CI
• Vyberte „Typ SW:“ a Platnost vyplňte „C“ (znamená často objednávaný produkt) a dejte „Filtrovat záznam“.
• Pokud požadovaný produkt není v seznamu, sepište dotaz na e-mail: sekretariat.ci@ujep.cz

2) Nyní je potřeba zadat klasickou objednávku v IMIS na pokrytí nákladů vázaných na zdroj financování. Pozor, je nutné pokrýt výdaje i s DPH a doplnit číslo rámcové smlouvy. Tuto objednávku elektronicky schvaluje příkazce a správce určené zakázky.

• V IMISu klikněte na záložku „Objednávky“ – každý můžeme mít jinak seřazené záložky, je potřeba dohledat tuto konkrétní.

• Po prokliku „Objednávky“ se zobrazí volba „Nový záznam“, ten zvolte.

• Vyplňte první záložku v objednávce „Hlavička“.

Zde vyplňte dodavatele pro Softwarové produkty ADOBE – aktuálně společnost Quentin, spol. s r. o./ IČO: 64576507 Při objednávkách je vždy NUTNO UVÉST číslo smlouvy 2025/00531. Každá objednávka s hodnotou nad 50.000,- Kč bez DPH podléhá uveřejnění v registru smluv MVČR.

• Vyplňte druhou záložku v objednávce „Položkový rozpis“.

• Vyplňte třetí záložku v objednávce „Zdroje“.

• Po vyplnění klikněte na „Uložit záznam“

• a poté na „odeslat ke schválení“.

3) Až bude schválena objednávka, viz. Bod 2), zadáme objednávku v IMIS.V záložce „Nákup SW“ a uložíme.

• V IMISu klikněte na záložku „Nákup SW“ – každý můžeme mít jinak seřazené záložky, je potřeba dohledat tuto konkrétní.

• Po prokliku předešlého bodu se zobrazí volba „Nový záznam“, ten zvolte.

• Otevře se nové okno „Specifikace SW k objednávce (pro CI) režim vložení“