Návody - Spisová služba: Porovnání verzí

Verze z 22. 10. 2025, 12:43

Základní úkony v GINIS - komplet

Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx

Jednotlivé kroky

Zal. vlastního dokumentu

Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl být založen primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě.

Zal. cizího dokumentu

Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel.

Zal. spisu z iniciačního dokumentu

Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.

@@ Řádka 5: / Řádka 5: @@
 ===== Zal. vlastního dokumentu =====
-Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci.
+Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl být založen primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě.
+===== Zal. cizího dokumentu =====
+Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel.
+===== Zal. spisu z iniciačního dokumentu =====
+Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.