Microsoft (MS Select)

Stručný postup objednání SW

• Zjistíme si cenu objednávaných produktů.
• Zadáme objednávku klasickou v IMIS na pokrytí nákladů vázaných na zdroj financování. Pozor, je nutné pokrýt výdaje i s DPH.
• Až bude schválena objednávka, zadáme objednávku v IMIS v záložce „Nákup SW“ a uložíme.
• Poté obdržíte email s výzvou ke sjednání termínu instalace.
• Poté Vám bude zaslána faktura, dodací list a potvrzená objednávka přes „Likvidační list“ v imisu ke schválení k proplacení.

Detailní metodika – Objednávka SW

1.      Najdeme si požadovaný produkt s odhadovanou cenou bez DPH, která bude účtována podle kurzu platného ke dni fakturace.

Domů > Nákup SW > SW Nabídka produktů CI

Vyberte „Typ sw:“  a Platnost vyplňte „C“ (znamená často objednávaný produkt) a dejte „Filtrovat záznam“.

• Pokud požadovaný produkt není v seznamu, sepište dotaz na e-mail: sekretariat.ci@ujep.cz
  

2.      Nyní je potřeba zadat klasickou objednávku v IMIS na pokrytí nákladů vázaných na zdroj financování.

Pozor, je nutné pokrýt výdaje i s DPH a doplnit číslo rámcové smlouvy.

Tuto objednávku elektronicky schvaluje příkazce a správce určené zakázky.

• V IMISu klikněte na záložku „Objednávky“ – každý můžeme mít jinak seřazené záložky, je potřeba dohledat tuto konkrétní.
  
• Po prokliku „Objednávky“ se zobrazí volba „Nový záznam“, ten zvolte.
  
• Vyplňte první záložku v objednávce „Hlavička“.

Zde vyplňte dodavatele pro Softwarové produkty Microsoft (MS Select) – aktuálně společnost T-Mobile Czech Republic a.s. / IČO: 64949681 / sídlo:  Tomíčkova 2144/1, 148 00 PRAHA 4

Při objednávkách je vždy NUTNO UVÉST číslo smlouvy 2025/00598.

Každá objednávka s hodnotou nad 50.000,- Kč bez DPH podléhá uveřejnění v registru smluv MVČR.

• Vyplňte druhou záložku v objednávce „Položkový rozpis“.
  
• Vyplňte třetí záložku v objednávce „Zdroje“.
  
• Po vyplnění klikněte na „Uložit záznam“
  
• a poté na „odeslat ke schválení“.

 

3.      Až bude schválena objednávka, viz. Bod 2, zadáme objednávku v IMIS.

V záložce „Nákup SW“ a uložíme.

• V IMISu klikněte na záložku „Nákup SW“ – každý můžeme mít jinak seřazené záložky, je potřeba dohledat tuto konkrétní.
  

• Po prokliku předešlého bodu se zobrazí volba „Nový záznam“, ten zvolte.

• Otevře se nové okno „Specifikace SW k objednávce (pro CI) režim vložení“