Návody - Spisová služba
Z Centrum Informatiky
Základní úkony v GINIS - komplet
Soubor:Návod GINIS - UJEP kompendium.docx
Jednotlivé kroky
Zal. vlastního dokumentu
Vlastní dokument je každý dokument, který byl vytvořen zaměstnancem UJEP a dle směrnice podléhá evidenci. Dokument by měl být založen primárně jako digitální, je ovšem možné založit dokument v pouze analogové podobě.
Zal. cizího dokumentu
Cizím dokumentem se rozumí dokument, který byl na UJEP doručen. Tyto dokumenty nejčastěji přichází přes podatelnu, může je ale zaevidovat i běžný uživatel.
Zal. spisu z iniciačního dokumentu
Spis lze založit přes iniciační dokument (tedy první dokument, který vznikl v dané záležitosti). Tímto způsobem se založí spis a iniciační dokument se do něj okamžitě vloží.