GSuite

Základní informace

Pro využití Google aplikací (GSuite) v rámci programu Google for Education byla pro UJEP zaregistrována doména g.ujep.cz. Pod touto doménou lze vytvářet konta pro zaměstnance a studenty.

Dotazy a postupy

Jak získat konto GSuite?

Zatím je využívání programu v testovací fázi. Pokud máte zájem se této fáze zúčastnit, tak požádejte o vytvoření konta prostřednictvím proděkana pro rozvoj a kvalitu Vaší fakulty Předpokladem pro vytvoření konta je aktivní konto v síti UJEP, tedy existující PPV s univerzitou nebo aktivní studium. Stejně jako síťové přístupy k IS univerzity je i přístup ke kontům GSuite vázan na správu identit a řídí se tedy počátky a konci PPV či studií.

Mám vytvořené konto, jak ho mohu využít? Vaše konto má přihlašovací jméno sestavené z Vašeho přihlašovacího jména, které používáte pro IS univerzity tzv. EduID a domény zaregistrované pro GSuite tedy @g.ujep.cz. Příklad: Josef Novák má přihlašovací jméno EduID novakj. Jeho přihlašovací jméno pro GSuite je tedy novakj@g.ujep.cz . Toto přihlašovací jméno je zároveň i standardní e-mailovou adresou pro Gmail.

Jaké heslo mám pro GSuite používat? Pro GSuite je nastavené přihlašování přes EduID (Shibboleth). používají se tedy přihlašovací údaje stejné jaké se používají pro STAG, IMIS, poštovní systém Groupwise, e-learningový systém Moodle nebo služby poskytované sdružením Cesnet.

Postup přihlášení je následující (opět použitý případ fiktivního Josefa Nováka):

Ve webovém prohlížeči zadat URL http://www.google.com. - pokud uživatel není přihlášený ke službám Google, zvolí Přihlásit - pokud je uživatel přihlášený ke službám Googlu (např. na svůj soukromý Gmailový účet), použije volbu "Přidat účet" - pokud už GSuite účet je v nabídce účtů, tak ho vybere, pokud ne , tak použije volbu "Použít jiný účet" - v přihlašovacím dialogu vloží název svého konta - tedy novakj@g.ujep.cz - po stisku tlačítka další je přesměrován na přihlašovací stránku univerzitního IDP. Zde zadá přihlašovací údaje EduID. Stejné přihlašovací údaje se používají pro přihlášení do systému STAG, IMIS, Moodle apd. Při první přihlášení se zobrazí tabulka s informacemi, které o uživateli při přihlášení poskytujeme Googlu. Jedná se pouze o jméno GSuite konta. - po úspěšném ověření hesla je uživatel předán zpět na Google, nyní již jako přihlášený uživatel

- Jak se dostanu k jednotlivým aplikacím Po úspěšném přihlášení se lze jednoduše přepínat mezi jednotlivými aplikacemi prostřednictvím ikony "devět čtverečků".

Další možností pro přihlášení je použití přímého odkazu pro jednotlivé aplikace.

Mail http://mail.google.com/a/g.ujep.cz Kalendář - http://calendar.google.com/a/g.ujep.cz Disk http://drive.google.com/a/g.ujep.cz Weby http://sites.google.com/a/g.ujep.cz Dokumenty http://docs.google.com/a/g.ujep.cz Poznámky http://keep.google.com/a/g.ujep.cz Skupiny http://groups.google.com/a/g.ujep.cz Fotky http://photos.google.com/a/g.ujep.cz

V odkazu je přímo zaznamenána informace, že konto patří do domény g.ujep.cz, takže je uživatel hned přesměrován na IDP, kde se přihlásí svými EduID přihlašovacími údaji.

Má účet v GSuite nějaké časové omezení? Ano, platnost účtu GSuite se řídí platností PPV (zaměstnanci) nebo studia (studenti). To znamená, že ukončením PPV nebo studia dochází i k uzavření GSuite konta.

Jak se k datům svého uzavřeného konta mohu dostat? Vzhledem k tomu, že na konec studia či PPV je uživatel upozorněn e-mailem a k uazavření univerzitních přístupů (včetně GSuite) dochází až po měsíci, má uživatel dost času na zazálohavání svých dat z účtu GSuite. Ve výjimečných případech je možné uzavřené konto zpřístupnit na dobu nezbytně nutnou k provedení zálohy či převodu dat.